第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè),提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律意識(shí),規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)人員的行為,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)《全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動(dòng)計(jì)劃(2021-2024年)》精神及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》要求,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本院工作人員接待藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷單位從事藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)用儀器設(shè)備、信息化建設(shè)、基本建設(shè)等宣傳、推廣的人員(統(tǒng)稱“醫(yī)藥代表”)。工程安裝維修人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外。接待其他來院推銷活動(dòng)參照本辦法執(zhí)行。
第三條 在規(guī)范管理接待醫(yī)藥代表工作中,領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)分工對(duì)分管部門負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,紀(jì)委負(fù)監(jiān)督責(zé)任,相關(guān)科室主任負(fù)本科室直接管理責(zé)任。
第四條 醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員接待程序和方式。
1.預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》填寫后分別轉(zhuǎn)發(fā)藥劑科、后勤服務(wù)部、設(shè)備物資部等部門進(jìn)行來院預(yù)約登記。
2.接待審批。藥劑科、后勤服務(wù)部、設(shè)備物資部等相關(guān)部門將預(yù)約表交紀(jì)檢監(jiān)察室備案,3個(gè)工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待,明確時(shí)間、地點(diǎn)、接待部門及人員。對(duì)推介新產(chǎn)品和敏感藥品、舉辦協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)活動(dòng)的,相關(guān)職能科室需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行回復(fù)。
3.規(guī)范接待。接待部門應(yīng)當(dāng)按照“三定三有”即“定時(shí)定點(diǎn)定人”“有預(yù)約有流程有記錄”要求進(jìn)行接待。接待時(shí)間為每周三下午,接待地點(diǎn)為醫(yī)院各會(huì)議室,接待人員原則上須3人在場,包括分管院長、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人(主任、副主任)一名、臨床醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人(主任、副主任、護(hù)士長)一名或者醫(yī)生(護(hù)士)一名。職能科室應(yīng)對(duì)其身份進(jìn)行復(fù)核,被接待醫(yī)藥代表與事先備案人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說明理由,并經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察室審批同意,否則取消接待。接待時(shí)由職能科室做好記錄,紀(jì)檢監(jiān)察室隨機(jī)抽查流程與記錄。嚴(yán)禁工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定,擅自在院內(nèi)與醫(yī)藥代表接觸。
第五條 醫(yī)藥代表只能在接待日到院內(nèi)拜訪工作人員或開展學(xué)術(shù)推廣、商業(yè)推廣活動(dòng),如特殊情況需要在非接待日來醫(yī)院從事上述活動(dòng)的,需經(jīng)醫(yī)院紀(jì)委審批同意后方可進(jìn)行。未經(jīng)允許,醫(yī)藥代表不得擅自在院內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第六條 紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期實(shí)地、監(jiān)控巡查。在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表推銷、統(tǒng)方等違規(guī)行為的,應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。
第七條 醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得以任何名義、形式向醫(yī)院工作人員(含其近親屬和其他特定關(guān)系人)給予回扣,不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計(jì)本公司產(chǎn)品在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)使用量,不得向醫(yī)院工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。
第八條 本院工作人員擅自接待醫(yī)藥代表,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由紀(jì)委約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人,全院通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重的,記入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,取消當(dāng)年度所有評(píng)優(yōu)評(píng)先資格;涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的,交由紀(jì)檢監(jiān)察部門開展組織調(diào)查;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第九條 發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表擅自進(jìn)入醫(yī)院診療區(qū)域開展宣傳、推廣等違規(guī)行為,首次約談涉事企業(yè)負(fù)責(zé)人,停止采購該醫(yī)藥代表代理的醫(yī)藥產(chǎn)品3個(gè)月;再次出現(xiàn)上述違規(guī)行為,將其列入醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄黑名單,醫(yī)院在兩年內(nèi)不得以任何名義、任何形式購入其藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材。未付款項(xiàng)延后。
第十條 本辦法自公布之日起實(shí)施,由醫(yī)院紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。
附件
醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表
年 月 日
醫(yī)藥代表預(yù)約登記 | 單位名稱 | ||||
姓名 | 性別 | 身份證號(hào) | 聯(lián)系電話 | 郵箱 | |
來院事由: | |||||
職能部門 意 見 |
簽字: 年 月 日 | ||||
分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見 |
簽字: 年 月 日 |